とある法人で働いているクロシバは、時々関係各所に文書を出します。そんな時便利なのがワードの差し込み印刷。
でも、場合によっては数字（金額など）を入れたいこともありますよね。そんな時、「半角じゃなくて全角にしたい。」「桁区切りが入れたい」と思うこと、ありませんか？
何回やっても覚えられないので、備忘録もかねて方法をご紹介します。
元となる文書の用意
これは当然ですが、事前に差し込みたい文書が準備してあるかと思いますので、省略。
上部の差し込み文書を選択
差し込み文書タブをクリック → 差し込み印刷の開始 → 今回は作成済みの文書に差し込みますので、レターをクリック
宛先の選択
今回はこれだけを差し込みます
宛先の選択 → 既存のリストを使用 → 差し込みたいエクセルファイルを選びます
必要なところに差し込みます
画像だと１行目の 様の前にエクセルの「名前」フィールドを差し込みます。
同様に、金額は 円の前に差し込みます。
ここからが本題、数字の表示を変更します
ショートカットだと alt + F9 ですが、とりあえず、金額の数字の上で右クリック → フィールドコードの表示をすると、
MERGEFIELD という謎の表記が出ます。（何と読むのですかね？）
まずは桁区切りの方法です。
この部分をちょっと変えて ”金額” ⇒ 金額\# “#,###” とします
（この「金額」はフィールド名です）
するとどうでしょう、まずは桁区切りが入りました。
次は半角を全角にします
今度は全角+桁区切りです。
”金額” ⇒ 金額\# “#,###”￥*dbcar に変更します。
alt + F9 または右クリックでフィールドコードの表示をクリックすると、こんな風にできます。
差し込み印刷はいろいろできます
差し込み印刷では、定番のはがきやラベル作成など、いろいろ使えて便利ですが、身に着けるまでが大変です。
クロシバは年賀状もワードで作り、有料ソフト系は使わずにすませます。（お金使いたくないので）
さらに、今回は数字の表示形式を変えるだけでしたが、日付の表示を変えることもできたり、調べればすごくたくさんの機能があります。
こんなことできないかな、と調べてみて、できることをどんどん増やしていきたいものです。
あっ、現在クロシバのワードはダークモードで白黒反転していますが、わざとです。目に優しいと聞いたことがあるので、実験中です。普通の表示に戻ったら「合わなかったんだな」と思っていただけると・・・
